Emberek az állatok mögött – hogyan hat a rendelői csapat összhangja az ügyfélélményre?

2025. jún. 10. | Cégek fejlesztése

Az állatorvosi rendelőkben nemcsak az állatokat kezeljük és gyógyítjuk. A kisállatok egységben léteznek a tulajdonosokkal. A csapatod által végzett minőségi, együttérző munka teszi igazán elégedetté a gazdit is. Vajon hogyan hat a rendelői csapat összhangja az ügyfélélményre? És miért kulcsfontosságú a harmonikus belső működés a gazdik bizalmának megnyerésében?

A cikk szerzői:

dr. Podzimek Katalin – a Tűzoltás helyett program vezetője, állatorvos, élményalapú tréner és kreatív coach
dr. Nemes-Terényi Melinda – előadótárs, állatorvos, egyetemi mesteroktató, integrál tanácsadó 

A cikk megjelent: lphaVet Hírek – Köpeny alatt a lélek c. rovatában

A szakma szabályai szerint – és azon túl

Emlékszel még a bűvös “szakma szabályai szerint” alaptételre? Amikor az Egyetemen megtanultad, hogyan leszel kompetens, biztos kezű, és hiteles állatorvos. 

Aztán elindultak a rendelői rutin napok, és előfordul néha, hogy összecsúszik a nap. 

Számodra is ismerős lehet a stressz, amikor

kígyózó sor áll pár perccel zárás előtt, mert megint beesett egy-két sürgős eset. A váróteremből türelmetlen beszélgetések foszlányait hallod. Messze túlcsúsztál a munkaidőn és a rövid ebédszünet már csak távoli emlék.

Kapkodsz egyik pácienstől a másikig, ingerült és feszült a hangulat. Állat és gazda is nyugtalanul lép be a kezelőbe. A tulaj mesélni szeretne. Nehezen hallgatod, mert még veled van az újratervezés stressze. 

Vannak olyan napok is, amikor az otthoni feladatok felülírják a terved. Egyik percben még a hazaküldött gyerekért rohansz az iskolába, a másikban hív az aszisztens: ma nem tud jönni, mert megbetegedett. Egyszerre kell szülőnek, orvosnak és vezetőnek lenni úgy, hogy a gazdi ne érezze hátrányát.

Ha csapatban dolgozol, nem kell, hogy mindezt egyedül cipeld. Mert…

Az ügyfélélmény láthatatlan alapja 

nem pusztán a szakmai hozzáértés, hanem az emberi összhang. Ez az összhang viszont ritkán alakul ki magától. A valódi működés ott kezdődik, ahol van tér a rendrakásra és a sérelmek kibontására.

Ha mindenki a saját helyén van a csapatban, könnyebb megtartani önmagadat, és fenntartani a harmóniát. Az ilyen belső biztonság teszi lehetővé, hogy a vészhelyzetből hatékony együttműködés formálódjon. Hogy az újratervezés ne megterhelő feladat, hanem természetes válaszreakció legyen.

Olyankor az ingerült pillanatok nem felhalmozódnak, hanem elsimulnak. A felelősség sem egyvalakié: közösen viszitek tovább.

Ugye, milyen jó lenne egy olyan tér, ahol:

  • a sérelmek nyíltan az asztalra kerülnek?
  • a hiba nem elhallgatandó szégyenfolt, hanem tanulási alap?
  • az erősségek és gyengeségek kimondhatók?
  • a pletyka helyett valódi érdeklődés van: “Mi történt veled mostanában”?
  • a munkahely nemcsak munkára való, hanem arra is, hogy legyen tér az emberi érzéseknek – amikor valaki egy nehéz párkapcsolatban van, beteg szülőt ápol, vagy a kiégés szélén áll?

„Az empátia az önmagunkra irányuló tudatosságon alapul. Minél nyitottabbak vagyunk saját érzelmeink felé, annál ügyesebben olvassuk mások érzéseit is.” – Daniel Goleman

Mit érzékel ebből a gazdi? 

Tudtad, hogy a kimondott szavak csak kis szeletét adják annak, amit a gazdi érzékel a beszélgetésből?

A metakommunikáció – a hangszín, a testtartás, az odaforduló figyelem – sokkal hangsúlyosabb. Még ha nem is tudatosítja, akkor is érzi, ha köztetek összhang van. 

Az egységben működő csapat pozitív ügyfélélményt ad.

Nyugalmat sugároz, ami áttételesen bizalmat és komfortérzetet teremt a gazdiban.

A kulcs: hogy jelen tudj lenni emberként egy másik ember számára. 

Így nem csak ellátást, hanem megértést is nyújtasz. 

Ez az, ami nem szerepel a protokollban, de érezhető minden megnyilvánulásban.

Hogyan segít ebben a „Tűzoltások helyett” program?

A jól működő csapat alapja a kapcsolat – és a kapcsolat formálható.
Ebben segítenek az együtt átélt élmények, a közös felismerések és az új nézőpontok. A közös munkában biztonságos, játékos, mégis mélyre ható gyakorlatokon keresztül haladunk előre – akár a természetben, vagy kreatív eszközök segítségével.

A programunk sok gyakorlást tartalmaz – nem véletlenül:

Mi nem elméletet adunk, hanem azonnal alkalmazható gyakorlati tudást. Ez a tudás a szemléletformáláson alapul. A csapadod magabiztosan lesz képes alkalmazni az alábbiakat:

  • hogyan adható építő módon visszajelzés – hogy a kritika ne sértés, hanem fejlődés legyen,
  • hogyan ismerhetők fel és oldhatók a rejtett feszültségek,
  • hogyan alakítható ki nyílt és tiszta párbeszéd, ahol mindenki hallhatóvá válik.

A program gyakorlati és stratégiai. A gyökereknél nyúlunk hozzá a problémákhoz és oldjuk fel közösen azokat.

A tudatos belső működés nemcsak csapaton belül hoz változást. A rendelőd pozitív visszajelzéseiben is látszani fog az együttműködésünk eredménye. 

a cikk szerzője:

dr. Podzimek Katalin

Állatorvos,
Élményalapú Tréner & Coach

Segíteni tud abban, hogy a rendelődben tűzoltások helyett egy jól szervezett, hatékonyan működő rendszer épüljön fel. És hogy végre vezetőként fellélegezhess.

Kérj ingyenes konzultációt!